Teamassistent:in/ Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d)
Berlin, Germany
Voll – oder Teilzeit
Assistent:in
Deine Aufgaben
Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Betreuung der Mitarbeiter
Vorbereitung von Meetings und Präsentationen
Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage
Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten (Korrespondenz, Terminmanagement, Bearbeitung von E-Mails, Datenbankpflege etc.)
Informationsrecherche, Vor- und Nachbereitung von Texten, Meetings und Skripten
Optimierung und Weiterentwicklung der Prozesse im Office Management
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann für Büromanagement / Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar) mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung idealerweise im Sekretariats- oder Assistenzbereich
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Vertraulichkeit, Teamfähigkeit
Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Dir:
Krisensicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich
Raum für Ideen und Gestaltungsspielräume
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einer familiären Unternehmenskultur
Individuell auf die Person abgestimmte Fort- und Weiterbildung
Verpflegung mit Heiß- und Kaltgetränken sowie frischem Obst und kleinen Snacks
Home-Office teilweise möglich
Anstellung in Voll- oder Teilzeit
Programme zur betrieblichen Altersvorsorge
Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Startdatums inklusive Honorarvorstellung